Outlook'ту кантип колдонуу керек: нускамалар жана кеңештер

2024 Автор: Trinity Chesterton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-16 08:20

Outlook бул сиздин почтаңыз менен иштөө программасы, аны менен иштөө үчүн көптөгөн функцияларды сунуштайт. Андагы бардык жеткиликтүү кутулар менен да иштей аласыз.

Бул программа Windows компьютериндеги стандарттуу программалардын бири болгондуктан, көп адамдар аны иштетип, аны каттарды жөнөтүү жана окуу үчүн гана программа катары колдонушат.

Маанилүү! Эгерде сиздин тутумуңузда бул программа жок болсо, анда сиз Microsoft Office'ти орнотушуңуз керек. Бирок, Windows боюнча Outlook чындыгында андан да көп. Бул эң сонун почта куту куралы.

Аккаунт түзүү

Outlook'ту кантип колдонсо болот? Биринчиден, каттоо эсебин түзүү. Түзүү нускамалары:

1. Outlook'ту ачып, "Куралдар" өтмөгүнө өтүңүз.
2. "Аккаунттарды" тандаңыз.
3. Ачылган терезеден "Каттоо эсебин түзүү" дегенди тандаңыз.
4. Андан кийин эсеп маалыматын толтуруу үчүн форма пайда болот(аты-жөнү, фамилиясы, туулган күнү, электрондук почта дареги жана эсепти жүргүзүү үчүн зарыл болгон башка маалыматтар).
5. Форманы толтургандан кийин "Кийинки" баскычын чыкылдатыңыз, анда сизден лакап ат менен сырсөздү киргизүү сунушталат. "Кийинкини" басыңыз.
6. Бардык керектүү маалыматтарды киргизгенден кийин "Кошумча параметрлерди" басышыңыз керек.
7. "Чыгуучу почта кызматын" тандаңыз.
8. Бул жерде сиз эки жазуу деңгээлиндеги кутучаларды белгилешиңиз керек: "SMTP сервери аутентификацияны талап кылат" жана "Кирүүчү каттардын серверине окшош".
9. Ошол эле терезенин "Өркүндөтүлгөн" өтмөгүнө өтүңүз.
10. Бул жерге провайдериңиз берген порт номерлерин киргизишиңиз керек.
11. "Серверде билдирүүлөрдүн көчүрмөсүн калтыруу" кутучасын белгилеп, жана OK баскычтарын басыңыз.

Outlook аккаунтуңуз даяр, эми андан досторуңузга жана кесиптештериңизге жазсаңыз болот. Сиз бир эле учурда бир нече каттоо эсебин колдоно аласыз. Жөн гана учурдагыдан чыгып, жаңысын киргизиңиз. Даяр. Эми досторуңуз сизди көрүп, сизге кат жазып, пландаштырылган жолугушууларына чакыра алышат.

Сиз ошондой эле Outlook'тан аккаунтту жок кылсаңыз болот.

Жок кылуу

Каттоо эсебин жок кылуу боюнча нускамалар:

1. Outlook ачуу.
2. "Куралдар" бөлүмүнө өтүп, "Орнотууларды" тандаңыз (бул Outlook менен байланышкан бардык почталар көрсөтүлөт).
3. Жок кылгыңыз келген аккаунтту чыкылдатыңыз.
4. Аккаунттардын тизмесинин иш мейкиндигинин жогорку оң бурчундажазуулар кызыл крест түрүндөгү жок кылуу баскычы бар. Аны басыңыз.
5. Бүттү. Каттоо эсеби жок кылынды.

Сиз жөн гана керектүүсүн тандап, Жок кылуу баскычын басуу менен каттоо эсебин жок кыла аласыз.

Программа жөндөөлөрү

Outlook'ту кантип колдонсо болот? Башка программалар сыяктуу эле, биринчи ишке киргизүү жеке жөндөө менен башталат.

Outlook'ту орнотуу боюнча нускамалар:

1. Сиз Outlook'та почта ящик эсептерин жөндөшүңүз керек (Файл өтмөгүнө, Каттоо эсебинин жөндөөлөрүнө өтүңүз).
2. Керек болсо, кирүүчү/чыгыш билдирүүлөрдүн агымын автоматташтырыңыз («Файл» өтмөгүнө, «Эрежелерди жана эскертүүлөрдү башкаруу» бөлүмүнө өтүңүз).
3. Жөнөтүлгөн ар бир электрондук кат үчүн жеке кол коюуну коюңуз (ар бир жөнөтүлгөн электрондук почтаңызга автоматтык кол коюу).

Бардык жөндөөлөрдү "Параметрлер" бөлүмүнөн жасаса болот.

Кантип колдонуу керек?

Көптөгөн адамдар Outlook'ту кантип колдонууну ойлонуп жатышат? Программанын терезеси бир нече бөлүккө бөлүнгөн: иш аймагы, функционалдык лента, билдирүүлөр тизмеси (кирүүчү/чыгыш).

Outlook'та чыгуучу же (кирүүчү) билдирүүнү көрүү үчүн аны чыкылдатыңыз.

Outlook'тагы билдирүүлөр менен эмне кылса болот:

• жоюу;
• архивге жөнөтүү;
• жооп бериңиз же маектешиңиз менен диалогду улантыңыз;
• башка маектешке багыттоо;
• өзүнчө документке сактоо (бардык кат алышууларды сактай аласыз);
• басма (сиз толугу менен басып чыгара аласызкат жазышуу);
• ар кандай сүйлөшүүдөн билдирүүлөрдү тандаңыз.

Outlook почта кардарынын өзгөчөлүктөрү:

• сүйлөшүүлөр таржымалынан керектүү билдирүүнү издеңиз;
• сунушталган билдирүүнүн башын киргизүүнү автоматтык түрдө бүтүрүү;
• билдирүүлөрдү жөнөтүү жана алуу.

билдирүү жөнөтүлүүдө

Outlook'ту кантип колдонуу керек жана билдирүүлөрдү кантип жөнөтүү керек? Билдирүү түзүү жана жөнөтүү үчүн төмөнкү кадамдарды жасашыңыз керек:

1. Outlook ачуу.
2. "Файл" бөлүмүнө өтүңүз.
3. Эгер бир нече адамга билдирүү жөнөткүңүз келсе, "Билдирүү жазуу" же "Маек түзүү" дегенди тандаңыз.
4. Алуучуну киргизиңиз же тандаңыз.
5. Каалаган билдирүүнү басып чыгарыңыз. Outlook билдирүүнү түзөтүү (тексттин стилин өзгөртүү), ошондой эле ага ар кандай мультимедиа файлдарын кошуу мүмкүнчүлүгүн берет (билдирүү киргизүү терезесинде "Кыстарууну" тандаңыз).
6. Кабар терилгенден жана түзөтүлгөндөн кийин "Тапшыруу" баскычын чыкылдатыңыз.

Графикчи

Бул программаны пландоочу катары колдонсо болот. Анын атайын календары бар, анда сиз жолугушууларыңызды же бизнесиңизди белгилүү бир күнгө белгилей аласыз. Бул күн келери менен Outlook сизде ушул күнгө пландаштырылган бир нерсе бар деген тиешелүү билдирүүнү (билдирүү) чыгарат.

Кантип календарды ачып, ал жерге жолугушууга кирүү кереккөз караш? Жолугушууга же бизнеске кирүү календары программанын негизги өтмөгүндө, жогорку сол бурчта жайгашкан. Сиз "Дайындоону түзүү" баскычын басышыңыз керек, анын баскычы бош календардын сүрөтүнө окшош. Андан кийин иштин же жолугушуунун атын жана анын күн же түн убактысын киргизишиңиз керек.

Эми сиз календарды сыдырып, каалаган күндү басуу менен датаны тандооңуз керек. Outlook жолугушуу түзүүдө жолугушуу катышуучуларын чакыруу мүмкүнчүлүгүн берет.

Бул үчүн, болочок катышуучуларга (достор, кесиптештер же компания кызматкерлери) ошол күнү жолугушуу боло турган чакыруу жөнөтүү үчүн өтмөктү тандаңыз. Календарыңызда белгилеп, бул жазууну бардык көрсөтүлгөн адамдарга жөнөтүңүз.

Натыйжада, Outlook жөн гана почта кутусу эмес, ошондой эле иштерди, жолугушууларды пландаштыруу жана алар жөнүндө керектүү адамдарга кабарлоо үчүн ыңгайлуу курал болуп калат.

Автоматтык жооп деген эмне?

Outlook почта кызматында сиз автоматтык түрдө жооп берүү функциясын конфигурациялай аласыз. Бул программаны көп колдонбогон адамдар үчүн абдан пайдалуу функция. Outlook'то авто-жоопту иштетүү үчүн, прокси функциясын жандырышыңыз керек.

"Депутат" функциясын кантип иштетүү керек

"Депутатты" иштетүү жол-жобосу почта кызматынын версиясына жараша айырмаланат.

Outlook 2010-2016 версиялары үчүн:

1. Макетинди автоматтык түрдө даярдоо режимин ачуу (негизги бөлүмдө билдирүү түзүүдө ачылат).
2. Кабардын текстин басып чыгаруу-жооп берүүчү машина.
3. "Файл" өтмөгүнөн "Башкача сактоо" функциясын тандаңыз.
4. Сакталган файлдын каалаган атын киргизип,.oft сыяктуу кеңейтүүнү көрсөтүңүз.
5. Бул документти компьютериңизге сактаңыз.
6. "Файл" бөлүмүнө кайтып, "Эскертүүлөрдү жана эрежелерди башкарууну" тандаңыз.
7. Пайдаланган терезеден "Жаңы эрежени" тандаңыз.
8. Ачылган "Бош эреже менен баштоо" бөлүмүндө "Мен алган билдирүүлөргө эреже колдонууну" тандаңыз. "Кийинкини" басыңыз.
9. "Биринчи кадам" пайда болот. "Тандалган шаблонду колдонуу менен жооп берүүнү" тандашыңыз керек.
10. Экинчи кадамда "Белгилген шаблонду" тандаңыз.
11. "Көрүү" баскычын басыңыз жана компьютердин файл тутумунан.oft форматындагы мурда түзүлгөн шаблонду табыңыз.
12. Акыркы этапта шаблон үчүн ат тандап, "Эрежени иштетүү" дегенди белгилеңиз. "Бүтүрүү" баскычын чыкылдатыңыз.

Автоматтык жоопту түзүү боюнча бул нускама Exchange аккаунту бар Outlook версияларына гана ылайыктуу.

Outlook'до автоматтык түрдө жооп берүү (2010-2016)

Outlook'то (2010-2016) Exchange аккаунту жок авто-жооп түзүү боюнча нускамалар:

1. Ачык Outlook (2010-2016).
2. "Файл" өтмөгүнө өтүңүз.
3. Чоо-жай бөлүмүн ачыңыз.
4. "Автожооптор" баскычын таап, аны басыңыз.
5. Автоматтык жооп берүү параметрин текшерүү "Жөнөтоффлайнда автоматтык түрдө жооп берүү".
6. Эгер кааласаңыз, жооп берүүчүнүн убактысын тандаңыз.
7. Автоматтык жооп колдонула турган коомдук чөйрөнү тандаңыз (уюмдун ичинде, достор ж.б.). Бир эле учурда бир нече социалдык чөйрөнү тандай аласыз.

Атталгандан кийин, сиздин Outlook почта ящигиңизде автоматтык жооп берүүчү орнотулат. Автожооп берүүчүгө текст жазуу гана калды.

Outlook'догу каталар

Бул программа кээде ар кандай каталарды көрсөтүшү мүмкүн. Алардын ар биринин өзүнүн тутум номери бар.

Каталардын мисалдары жана аларды чечмелөө:

1. Ката 0x800CCC00 ЖҮКТӨӨ СИЦИЛИЯ АЛБАЙ КАЛДЫ. Бул ката сиз кире албайсыз дегенди билдирет. Маселе программаны өчүрүп күйгүзүү же аны толугу менен кайра орнотуу менен чечилет.
2. Ката 0x800CCC01 ЖАКШЫ СЕРТИФИКАТ МАЗМУНУ. Эсепке уруксат берүү сертификаты жок экенин көрсөтөт. Аны оңдоо үчүн бул тастыктаманы алышыңыз керек.
3. Ката 0x800CCC0B SERER ЖЕ MAILDROP БУЙ. Бул ката саны серверге өтө көп киргениңизди көрсөтүп турат. Серверге кийинки чалуу үчүн болжол менен 5 мүнөт күтүшүңүз керек.
4. Ката 0x800CCC0C INIT ЭМЕС. Тиешелүү сервер табылган жок. Сервер иштеп жатканын же иштеп жатканын текшериңиз.
5. Ката 0x800CCC0F ТУТУШУ КЕСИП КАЛДЫ. Бул ката Интернет байланышы менен көйгөйлөрдү көрсөтүп турат. Туташууну текшеришиңиз керек.
6. Ката 0x800CCC10 INALID ADRESS. Бул ката кодутуура эмес e-mail көрсөтүлгөндө программа тарабынан көрсөтүлөт. Киргизилген маалыматтардын тууралыгын текшерүү керек.