Кадимки колдонуучулардын көбү түздөн-түз сайтта электрондук почта менен иштешет. Ал камсыз кылган функция электрондук каттарды түзүү жана кабыл алуу үчүн жетиштүү. Бирок бир эле катты көп сандаган адамдарга жөнөтүш керек болсо, анда белгилүү бир билдирүүнү белгилүү бир убакытта жөнөтүү керек болсо, ал каникулда жээкте жыргап жаткан учурда анын катышуусуз кат жөнөтө бериш керекпи? Мындай учурларда, автоматтык почта үчүн программалар жана кызматтардын бардык түрлөрү жардамга келет. Алар функционалдык, акы төлөнүүчү/акысыз, иштөө өзгөчөлүктөрү жана башка көптөгөн факторлор менен айырмаланат, бирок аларды бириктирип турган нерсе, алар иштөө үчүн адамдын дайыма катышуусунун кереги жок. Электрондук каттарды ар кандай жөнгө салынуучу интервалдар менен суткасына 24 саат жөнөтсө болот.
Бизге жаңылыктар эмне үчүн керек?
Веб-сайт негизги жана эң эффективдүү маркетинг куралы деген пикир чындыктан алыс. Бир өнүмдү же кызматты сатып алуучулардын көбүвеб-баракчага баруу азырынча сатып алуу чечимин кабыл алууга даяр эмес. Себептери ар кандай болушу мүмкүн жана акыркы орунда баналдык унутчаактык эмес. Кардарлар жөн гана алардын көңүлүн бурган нерсени көргөнүн эстешпейт. Кээ бир потенциалдуу сатып алуучулар акыры бир нерсе сатып алганга чейин өздөрүн кайра-кайра эскертип турушу керек. Жана автоматтык түрдө жөнөтүлгөн электрондук кат ушундай эстеткич катары кызмат кылат.
Электрондук почта кардарларынын жана кызматтарынын мүмкүнчүлүктөрү
Катташууларды автоматтык түрдө жөнөтүү үчүн акы төлөнүүчү дагы, бекер дагы көптөгөн программалар жана кызматтар бар. Алардын функционалдуулугу адамдын кийлигишүүсүз кат жөнөтүү менен эле чектелбейт, анын мүмкүнчүлүктөрү алда канча кенен:
- Массалык жөнөтүүнүн алдында каттардын натыйжалуулугун колдонуучулардын тандалган тобунда бул каттарды жөнөтүү жана жеткирүү статистикасын, кардарлардын аларды алгандан кийинки активдүүлүгүн изилдөө аркылуу текшерсе болот.
- Кызматтар жеткирүү каталары жөнүндө кызмат билдирүүлөрүн иштеп чыгуу менен жазылуучулардын тизмесин такай жаңыртып турууга мүмкүндүк берет. Ошентип, система ресурстары жок болгон даректерге пайдасыз почта жөнөтүү үчүн ысырап кылынбайт.
- Электрондук каттардагы шилтемелерди чыкылдатуу боюнча статистикалык маалыматтар жарнамалык кампаниянын натыйжалуулугун баалоого жардам берет.
- Абоненттердин жайгашкан жерин аныктоо үчүн орнотулган технология географиянын негизинде каттарды жөнөтүү үчүн тандоого мүмкүндүк берет.
- Каттарды жөнөтүү үчүн базаны ар кандай автоматтык жолдор менен толтурса болот, мисалы, сканерлөө аркылууинтернеттеги сайттар.
Каттарга автоматтык жооптор да конфигурацияланган. Бул, мисалы, кетип жатканда пайдалуу болот. Аны жазган адамга кат келип түшкөнүн билдирсе болот, бирок ага жооп кайтарылгандан кийин белгилүү болот. Эгерде электрондук почтанын дареги өзгөргөн болсо, анда эски дарекке жөнөтүлгөн каттарды алуу абдан оңой - жөн гана багыттоону орнотуңуз. Бирок, эски дарек актуалдуу болбой калганын, кийинки жолу башкасына түз жазганы жакшы экенин жазгандардын баарына кантип билдирүү керек? Буга автоматтык жазуу жардам берет.
Мындай программаларда адатта сиздин муктаждыктарыңызга ылайыкташтырылып оңой өзгөртө турган типтүү тамга үлгүлөрү болот. Мунун баарынын аркасында автоматтык түрдө жөнөтүү жарнамага, кат алышууга жана анализдөөгө аз убакыт жана акча сарптап, товарларды жана кызматтарды жылдырууга мүмкүндүк берет.
Эмне жөнөтөсүз?
Эң популярдуу каттар бул саламдашуу (мисалы, ресурста катталгандан кийин) жана ыраазычылык (мисалы, кемчиликсиз заказ же компания менен узак мөөнөттүү кызматташуу үчүн).
Саламдашуу - эң көп окулган каттар. Адамдар аларды көргөнгө көнүп калышкан, көбү аларды пайдалуу же кызыктуу маалымат издеп ачышат.
Ыраазычылык каттарында буйрутма, жеткирүү ыкмасы, ар кандай акциялар жана туруктуу кардарлар үчүн арзандатуулар тууралуу маалымат камтылышы мүмкүн. Мунун баары адамдарды өзүнө тартат жана мындай каттар, эреже катары, ошондой эле окулат же жок дегенде кокусунан карап чыгат.
Автоматтык жазуу мүмкүнадам сатып алган же ал кызыккан нерселерге тиешелүү өнүмдөрдү сунуштаңыз. Каттар сизге, мисалы, туулган күнүңүз менен куттуктап, жеке пайдалуу сунуш жасоого мүмкүндүк берет.
Кардарлардын татаал көйгөйлөрү менен иштөө үчүн, албетте, адистер керек болот. Бирок автоматтык каттардын аркасында жөнөкөй маселелер күнү-түнү жана колдонуучулар керек болгондо чечилет.
Ар түрдүү программалардын жана кызматтардын ичинен Microsoftтун Outlook программасы жакшы белгилүү, андыктан почта тизмелерин түзүү, автоматтык түрдө жооп берүү жана белгилүү каттарды башка даректерге жөнөтүү ыкмалары анын мисалында каралат.
Бюллетень
Адамдардын чоң тобуна кат жөнөтүү үчүн аларды ар бир жолу почта тизмесине кол менен кошуунун кереги жок. Бул үчүн, сиз почта тизмесин түзө аласыз. Программанын "негизги" өтмөгүндө "байланыш тобун түзүү" пунктун тандап, андан кийин бул топтун атын көрсөтүп, ага мүчөлөрдү кошуу керек. Катышуучулардын тизмеси жана топтун аты, зарыл болсо, түзөтүлөт же толугу менен өчүрүлөт. Ошол эле байланыш автоматтык түрдө жөнөтүлүүчү колдонуучулардын көп сандагы топторуна киргизилиши мүмкүн. Бул көп убакытты үнөмдөйт.
Автоматтык жазуу: кантип кылуу керек
Кээде катты так белгиленген убакта, ал эми жөнөтүүчү жок болгон учурда компьютерде автоматтык түрдө жөнөтүү керек болот. Outlook'те электрондук каттарды автоматтык түрдө жөнөтүү сизге дал ушундай кылууга мүмкүндүк берет. Сиз кадимки кат жазуу керекага каалаган файлдарды тиркөөңүз, алуучу(ларды) же почта тизмесин көрсөтүңүз, андан кийин "параметрлер" меню бөлүмүнө өтүңүз. Андан ары бул бөлүмдө "кечигип жеткирүү" пункту тандалат, андан кийин - "чейин жеткирбе". Андан кийин бардык керектүү параметрлер конфигурацияланат, анын ичинде кат жөнөтүлгөн датасы жана убактысы, жеткирүү жана окуу эскертмелеринин бар же жоктугу ж.б.
Бардык керектүү маалыматтарды көрсөткөндөн кийин, электрондук кат жөнөтүңүз. Ал жөнөтүлгөн каттардын папкасында сакталат, бирок ал иш жүзүндө алуучуга көрсөтүлгөн күнү жана саатта гана барат. Бул учурда компьютер күйгүзүлүп, программа иштеп жатканы жана Интернет байланышы болушу маанилүү. Бул шарттар өз убагында түзүлбөсө, каттарды автоматтык түрдө жөнөтүү алар акыры аткарылган учурда пайда болот. Бул абдан ыңгайлуу эмес, бирок бул тууралуу эч нерсе кыла албайсыз.
Outlook каттарын автоматтык түрдө багыттоо
Биринчи адресаттан каттарды башкаларга жөнөтүүнүн эки жолу бар - багыттоо жана кайра багыттоо. Жөнөтүлгөн каттар предметинде FW аббревиатурасынын болушу менен айырмаланат жана алуучу кат алгач кайсы даректен жөнөтүлгөнүн жана кийин ага кайра жөнөтүлгөнүн көрөт. Багыттоо алуучуга байкалбайт, ал катты биринчи жөнөтүүчү жөнөткөндөй көрөт.
Багыттоо көзөмөлү
Сиз такыр бардык билдирүүлөрдү багыттоону орното аласыз, же эмне жана качан жөнөтүлүшү керектиги боюнча эрежелерди түзө аласыз. Бул учурда, жөнөтүлгөн билдирүүлөр папкада сакталат"Кирүүчү куту". Программа жөнөтүлгөн катты талдайт жана ал эрежелерде көрсөтүлгөн шарттарга жооп берсе, анда ал ушул эрежеде көрсөтүлгөн аракетти аткарат. Бул каттарды автоматтык түрдө жөнөтүү же аларга жооп берүү гана эмес, аны белгилүү бир папкага жылдыруу, б.а. сорттоо, жок кылуу ж.б. болушу мүмкүн.
Кирүүчү кат-кабарларды иштетүү эрежелерин түзүү үчүн программанын негизги өтмөгүнөн "эрежелер" пунктун тандоо керек. Андан тышкары, "эрежелерди жана эскертүүлөрдү башкаруу" менюсунда кабыл алынган каттарды иштетүү алгоритмдери мурунтан эле түз конфигурацияланган.
Алга четке кагуу
Кээ бир электрондук каттарды башка жакка жөнөтүү мүмкүн эмес - бул жөнөтүүчү жөнөтүүчү катка коргоо орноткондо болот жана алуучу бул маалыматты башка эч ким менен бөлүшө албайт. Мындай чектөө жөнөтүүчү тарабынан гана алынып салынат, алуучу муну эч кандай жол менен кыла албайт.
Ошондой эле компанияларда системанын администратору каттарды компаниянын тармагынан тышкаркы, кээде анын ичинде да толугу менен жөнөтүүнү чектеген же тыюу салган өз эрежелерин орното алат. Бул корпоративдик маалыматты коргоо үчүн жасалды.
Автоматтык жооптор
Эгер дарек ээси иш сапарына, каникулга, ооруга же башка себептерге байланыштуу жок болсо, каттарга автоматтык түрдө жооп берүү орнотулушу мүмкүн. Эгер почта корпоративдик почта кызматында жайгашкан болсо, анда сиз компаниянын башка кызматкерлеринен келген каттарга жана сырттан келген каттарга ар кандай жоопторду түзө аласыз.
Бул функцияны иштетүү үчүн "файл" бөлүмүндөгү программанын менюсунда "автоматтык жооптор" пунктун тандаңыз, мында "автоматтык жоопторду жөнөтүү" тандалышы керек. Бул бөлүмдө каттардын тексти жазылып, бул жооптор жөнөтүлө турган мезгил көрсөтүлөт. Эгер колдонуучу бул мөөнөт аяктаганга чейин онлайнда болсо, ага бул функцияны өчүрүү сунушталат.
Автоматтык жооптордун жарактуу мөөнөтү үчүн почтаны иштетүү эрежелерин орното аласыз, мисалы, аларды компаниянын пайда болгон маселелерди чече алган башка кызматкерлерине жөнөтүү ж.б.
Программада кеңири жардам, ошондой эле аны менен иштөөдө жалпы каталарды болтурбоо үчүн кеңештер бар.
