Этикеттин эрежелери боюнча каттарга кандайдыр бир жол менен кол коюу адатка айланган. E-mail да четте калбайт. Макалада электрондук почтага кол коюу сыяктуу керектүү нерсе каралат: кат алышуунун ар кандай максаттары үчүн мисалдар, англис тилиндеги варианттар жана бул функцияны ар кандай кызматтарда орнотуу.
Электрондук почта деген эмне?
Эгер анын эмне жөнүндө экенин түшүнбөсөңүз, анда электрондук почта кутучаңыз бар сайтты ачыңыз. "Кат жазуу" баскычын чыкылдатып, ылдыйкы сол бурчка караңыз. Ал жерден сиз өзүңүздүн атыңызды көрөсүз. Бул демейки боюнча коюлган кол коюу, башкача айтканда, автоматтык түрдө. Аны алып салып, ансыз кат жөнөтө аласыз. Бирок ал дарек ээсине адепсиз көрүнөт, айрыкча бизнестик байланыш кырдаалында. Сиз каалаган текстти кол менен кошо аласыз, бирок бул өтө эле түйшүктүү. Электрондук каттагы кол тамгаңызды өзгөртүү менен керектүү шаблондорду орнотуу жана колдонуу алда канча оңой. Жөнөкөй мисал келтирүүгө болот: иштиктүү кат алышуулар үчүн: "Урматтоо менен, Иванов И. И." деген сөз колдонулат, ал эми жеке каттар үчүн.фразасы: "Жакында көрүшкөнчө!" Сиз көп варианттарды түзө аласыз, аларды баарлашуунун максаттарына жана жөн гана маанайыңызга жараша өзгөртө аласыз. Аты-жөнү жана фамилиясынан тышкары, электрондук почтадагы кол тамга башка көптөгөн маалыматтарды камтышы мүмкүн.
Бул эмне үчүн?
Электрондук почтадагы жакшы жазылган кол бизнести алга жылдыруунун эң сонун каражаты болушу мүмкүн. Бизнес кат алышуу үчүн мисалдар: толук аты-жөнү, кызматы, байланыш үчүн байланыштар, сунушталган кызматтар жана өнүмдөр, вебсайттын дареги жана башкалар.
Жеке катта аты-жөнүңүз же лакап атыңыз, адресатка каалооңуз, күлкүлүү фраза, сиз ураан деп эсептеген кандайдыр бир ойлуу цитата, блогго шилтеме жана ушул сыяктуулар кол тамга катары кызмат кыла алат. Бул жерде кол коюунун максаты сиздин инсандыгыңызды билдирүү, калемдешиңиз менен ишенимдүү мамиле түзүү болот.
Колтам каттын негизги текстинен кийин коюлуп, баш тамга менен башталып, солго тегизделген. Электрондук почтанын аягындагы бул кыска текст жазылган максаттар ар кандай болушу мүмкүн. Аларга жараша белгилүү бир эрежелер колдонулат.
Бизнес кол тамгалары
Тандалган сүйлөө стилине жана баарлашуу максатына ылайык келүү - бул эки сапаттын электрондук почтасында туура кол тамга болушу керек. Мисалдар:
- Урматтоо менен.
- Өндүрүштүү кызматташууга үмүт менен.
- Сураныч аткарылат деген үмүт менен.
- Кызматташтыгыңыз үчүн рахмат.
- Чындык менен (сизди).
- Sурматтоо менен.
- Дайыма кызмат кылууга кубанычтабыз.
- Сунушуңузду чыдамсыздык менен күтөбүз.
- Түшүнбөстүк жакында чечилет деп ишенебиз, ж.б.
Жеке кол тамгалар
Бул жерде эч кандай катуу тартип жок, варианттардын ар түрдүүлүгү каттын авторунун фантазиясы менен гана чектелет. Түзмө-түз бардык нерсе, шыктандыруучу афоризмдерден күлкүлүү жана ыңгайсыз фразаларга чейин, оригиналдуу электрондук кол тамганы камтышы мүмкүн. Мисалдар:
- Көңүл бурганыңыз үчүн рахмат.
- Жайдын булбулундай жооп күтөм.
- Мурдундан өп, сенин Моңгуң.
- Чао какао.
- Колду кыса (тапан, лап ж.б.).
- Сизге сонун аба ырайын каалайм.
- Сонун маанайда.
- Оптимизм менен (же тескерисинче - пессимизм менен).
- Гараж сатылат.
Жалпысынан, тамашалуу сезимиңизди баалай турган досуңуз же досуңуз менен жазышсаңыз, анда көптөгөн айырмачылыктар бар.
Англисче
Чет элдик компаниялар менен бизнес кылган же чет өлкөдөн келген достору менен кат жазышкан адамдар электрондук почтага кол коюу жолдорун изилдеши керек болушу мүмкүн. Англисче бизнес этикети да клишелүү фразаларды колдонууну камтыйт. Мисалдар:
- Урматтоо менен.
- Урматтоо менен (сизди) - чын жүрөктөн.
- Сизди терең урматтоо менен.
- Сизден кабар күтөбүз.
Ишкердик этикеттеги калыптанып калган жана керектүү сөз айкаштарынан тышкары, сиз кызыктуураак нерсени колдонсоңуз болот. Жеке кат алышуулар үчүн электрондук почтадагы күлкүлүү, жылуу же кооз кол ылайыктуу жана ылайыктуу. Англис тилиндеги мисалдар төмөнкүчө берилиши мүмкүн:
- Жылуу - жылуулук менен.
- Сак болуңуз
- Азырынча салам ('Кийинки жолуга чейин) - жакында көрүшкөнчө, көрүшкөнчө.
- Жакында жаз - жооп күтөм.
- Кучактоо - Кучактоо.
- (Сүйүү менен) - сүйүү менен (жакындарга каттарда гана эмес, жакын досторуна, туугандарына да колдонсо болот).
- Көп сүйүү
- Өбүүлөр (XOXO) – Өбүүлөр.
- Бакыт бул тандоо - бакыт тандоо.
- Дайыма менин оюмда - сен жөнүндө ойлонуп.
- Мезгил берекеси (саламдашуу) - майрамынар менен куттуктайм.
- Рокту уланта бер.
- Жаркырап - жаркырап, жаркырап.
- Күч сени менен болсун - Күч сени менен болсун (Жылдыздар согушу тасмаларына шилтеме).
- Келген каттар кутусунда көрүшкөнчө - Келген каттар кутусунда көрүшкөнчө.
Эгер сиз почтаңызга бир нече түрдүү кол коюуга азгырылган болсоңуз, анда муну кантип көрүүгө убакыт келди.
Microsoft Outlook'та кол тамганы кантип орнотуу керек
Эгер сиз бул электрондук почта программасын электрондук каттарды алуу, сорттоо жана жооп берүү үчүн колдонсоңуз, анда кол коюу жөндөөлөрү "Жөндөөлөрдөн" аткарылышы керек. Иш-аракеттердин ырааттуулугу программанын чыккан жылына жараша болот. ATэски версиялар (2003 же 2007), сиз "Куралдар" өтмөгүн ачып, андагы "Орнотуулар" пунктун тандап, андан кийин - "Почта Формат" жана "Кол" керек. Программанын акыркы версиясында (2010/2013) алгач "Файл" өтмөгүнө өтүп, ал жерден: "Орнотуулар" - "Почта" - "Колдор" дегенди тандаңыз.
Эми электрондук почтадагы кол тамганы кантип кошуу же өзгөртүүнү карап көрөлү. Outlook кээде сизден адегенде почта ящигиңиздин дарегин тандап, андан кийин кол коюуну улантууну сунуштайт. Баштоо үчүн New деген сөздү басыңыз. Эгер сиз бир нече опцияны түзүп жатсаңыз, ар бирине "бизнес", "кыска", "жеке", "күлкүлүү" ж.б. сыяктуу аттарды бериңиз.
"Түзөтүү" баскычын чыкылдатуу менен, сиз тиешелүү талаага текстиңизди терип, анын шрифтин, өлчөмүн, түсүн өзгөртө аласыз, сайттарга шилтемелерди, байланыш маалыматтарын жана каалаган нерсеңизди кошо аласыз. Андан кийин түзүлгөн кол тамга сакталып, аны колдонуу функциясы иштетилиши керек. Эгер сиз кол коюунун бир нече вариантын жасаган болсоңуз, анда сиз аларды толтурулган каттын текстине кол менен "Киргизүү" - "Кол" баскычын чыкылдатуу менен киргизсеңиз болот.
Электрондук почтада кээде гана кол автоматтык түрдө пайда болушу үчүн "Ыңгайлаштыруу" функциясы абдан ыңгайлуу. Мисал: электрондук почтаны жөнөтүү менен сиз бир адам менен кат жазышасыз. Орнотуулардын аркасында сиздин колуңуз биринчи билдирүүдө гана пайда болот, андан кийин шаблон бул адресат менен кат алышууда көрсөтүлбөйт. Бул тыгындын алдын алууга жана маанилүү маалыматты баса көрсөтүүгө жардам берет. Андан тышкары, сиз сылык болосуз, анткени аз адамдарар бир кыска электрондук почтадан кийин узун автоматтык кол коюудан ырахат алыңыз.
Эгер сиз почта программаларын колдонбосоңуз, кол коюу параметрлерин түздөн-түз электрондук почта каттоо эсебиңиз бар сайттан орното аласыз. 3 вариантты карап көрүңүз.
Gmail'де кол тамганы кантип орнотуу керек
Каттоо эсебиңизге киргенде, электрондук почта дарегиңизди басыңыз. Андан кийин, "Орнотууларды" тандаңыз. Тизменин эң аягында сиз "Кол" бөлүмүн табасыз. Бул жерде сиз эки читбокстун бирин тандооңуз керек. Демейки боюнча, сизде "Кол коюлбаган" болушу мүмкүн. Жана дагы бир вариантты белгилей кетүү керек, анын астында текст редакторунун диалог кутусу бар. Муну менен сиз электрондук почтаңызда кол тамгаңызды түзө аласыз. Үлгү: "Урматтоо менен, (сиздин атыңыз)."
Графикалык редактор аркылуу шилтеме, сүрөт, маркерленген (номерленген) тизме ж.б. кошо аласыз. Бирок форматтоо сунушталбайт, өзгөчө бизнес кол тамгасында.
Mail.ruда кол коюуну кантип орнотуу керек
Бул жерде аракеттердин схемасы болжол менен бирдей. Сиз электрондук почта кутусуна барышыңыз керек, жогору жактагы "Орнотуулар" менюсун тандаңыз (зарыл болсо, алгач "Дагы" баскычын чыкылдатыңыз), андан кийин "Жөнөтүүчүнүн аты жана кол тамгасы" бөлүмүнө өтүңүз. Бул жерде сиз экөөнө тең үч жолду орното аласыз. Сиз демейки боюнча бир параметрди тандайсыз жана ал катка автоматтык түрдө киргизилет. 255 белгинин чеги бар. Бул чек сиздин электрондук почтаңыздагы кол тамгадан ашпашы керек. Мисал: толук аты-жөнү, кызмат орду, телефон номери, веб-сайттын дареги - бул маалыматтар буга толук дал келиши керекбелгилеринин саны. Сиз ошондой эле цитаталанган тексттин алдында же андан кийин коштомо жазуунун ордун орното аласыз. Бирок, мурда айтылгандай, кат алышуу учурунда аны биротоло жок кылуу ыңгайлуу.
Яндекс. Mailде кол тамганы кантип орнотуу керек
Сайтта, кат алышууларыңыз бар папкалардын тизмесинен сиз менюну табасыз. Андагы "Орнотуулар" пунктун, андан кийин "Жөнөтүүчү маалыматын" тандаңыз. Бул жерде визуалдык редактордун терезеси да пайда болот, анда сиз каалаган текстти терип, аны ар кандай жолдор менен иретке келтире аласыз. Сиз электрондук почтанын кайсы жерде кол коюуну белгилей аласыз. Мисал: жооптон кийин дароо (башкача айтканда, сиз жазган тексттен кийин) же каттын эң ылдый жагында (б.а. кат алышуунун бүткүл тарыхынан кийин).
Электрондук почтага кол коюу такыр деле кыйын эмес, бирок текстти түзүү кыйыныраак. Идеалында, бизнес кат алышуу үчүн кол мүмкүн болушунча кыска, маалыматтык жана сылык болушу керек. Жеке каттар үчүн сиздин мүнөзүңүздү чагылдырган жана досторуңуздун көңүлүн ачкан бир нерсе ойлоп табуу жакшы.
