Заманбап дүйнөдө персоналдык компьютердин ар бир колдонуучусу үчүн электрондук почтанын болушу норма жана зарылдык болуп саналат. Кимдир бирөөнүн бир электрондук почта дареги бар, кимдир бирөөнүн муктаждыктары же каалоолору боюнча бир нече почта ящиктери бар. Достор, кардарлар менен кат алышуу, почта жөнөтүүлөрү, боло турган окуялар жөнүндө билдирүүлөр - мунун баары жашоонун ажырагыс бөлүгү болуп калды. Эгер сизде бир дарек болсо, жаңы каттарды текшерүү жана жоопторду жөнөтүү абдан жөнөкөй. Бир нече электрондук почта даректери болсо, абал бир топ татаалдашат.
Почта колдонмолору бир эле учурда белгилүү бир сандагы эсеп менен иштөө үчүн иштелип чыккан. Эң популярдуусу Outlook, аны Microsoft демейки боюнча башка программалар менен бирге Microsoft Office менен кошо жөнөтөт.
Электрондук почта кардары катары Outlook тандоонун артыкчылыктары
Microsoft колдонмосун колдонуу сизге төмөнкүлөргө мүмкүндүк берет:
- Ар кандай почта кутуларынан жана серверлерден маалыматты бир колдонмодо чогултуңуз.
- Жүктөө убактысын үнөмдөңүзжана келген каттар тизмесинин жаңыртылышын көрүңүз.
- Почта кутулары үчүн синхрондоштуруу мөөнөтүн жөндөңүз.
- Артыкчылыктарга ылайык келүүчү кат-кабарларга сорттоо, топтоо жана чыпкаларды ыйгаруу.
- Почта кутусунун мазмунунун камдык көчүрмөсүн сактоо жана архивдөө.
- Кирүүчү электрондук каттарга бир колдонмодо тез жооп бериңиз.
- Көп сандагы тамгаларды камтыган почта ящиктерин колдонууда маалыматты тез алыңыз.
Outlook'тун функцияларынын жана жөндөөлөрүнүн көптүгү тиркемени башка иштеп чыгуучулардын окшош программаларынын ичинен лидер катары кароого мүмкүндүк берет.
Почта башкаргычынын жыйырма жылдык тарыхында 8 версия чыгарылды, аларды Microsoft Windows жана Mac OS операциялык системаларынын жаңы релиздерин иштеп чыгып, чыгарганда жараткан.
Неден баштоо керек
Тиркемени биринчи жолу колдонгон колдонуучуларда почта менен иштөөдө көйгөйлөр жана мүчүлүштүктөр болбошу үчүн Outlook'ту эмне жана кайда конфигурациялоо керектиги жөнүндө суроолор пайда болот. Почта жөндөөлөрү колдонмону биринчи жолу ишке киргизгениңизде аккаунттарды кошуу менен башталат.
Кош келиңиздер терезе жана почта кутусун түзүү
Баштапкы орнотуу устасы диалог терезесин ачат, анда сиз жөн гана "Кийинки" баскычын чыкылдатыңыз.
Жаңы терезеде, эгер жарактуу электрондук почта каттоо эсептери бар болсо, "Ооба" пункту бөлүнгөнүн текшерип, кийинки кадамга өтүү үчүн "Кийинкини" кайра колдонушуңуз керек.
Автоматтык орнотуу
"Жаңы каттоо эсебин кошуу" терезеси чыкканда, сизге эсептин автоматтык жана кол менен жөндөөлөрүнүн ортосунда тандоо сунушталат. Автоматтык Outlook орнотуулары тиркеме өз алдынча почта серверине туташуу жөндөөлөрүн ала турган учурларда иштейт. Бул үчүн жөн гана электрондук почта каттоо эсебиңиздин логин менен сырсөзүн киргизиңиз.
Кол менен жөндөө
Бирок сиз туура синхрондоштуруу жана почта ящиги менен туташуу үчүн Outlook почтасынын кошумча жөндөөлөрүн көбүрөөк аткарышыңыз керек. "Сервер жөндөөлөрүн же серверлердин кошумча түрлөрүн кол менен конфигурациялоо" бөлүмү ачылганда кирүү берилет.
Ачылган жаңы диалог терезесинде мүмкүн болгон туташуу түрлөрүнөн "Интернет E-mail" биринчи параметри тандалат.
Outlook почтасын орнотуу үчүн кандай маалымат керек
Кийинки терезеге өткөндө колдонуучудан 7 талааны толтуруу сунушталат:
- "Атын киргизиңиз" аты жана фамилиясы же ыңгайлуу аббревиатура сыяктуу ээси жөнүндө маалымат үчүн. Бул маалымат билдирүүдө жөнөтүүчү катары көрсөтүлөт.
- "Электрондук почта дареги" - кошула турган электрондук почта эсебинин аты.
- "Эсептин түрү" - стандарттык тизмеден варианттардын бирин тандоо сунушталат. Корреспонденцияларга туура кирүү үчүн POP3 керек.
- "Кирүүчү почта сервери" -келип түшкөн каттардын дареги катталган. Дарек төмөнкүдөй түзүлөт: поп. жана почта дареги. Мисалы: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Эгерде сизде корпоративдик почта болсо, сервердин дарегин жана кошумча жөндөөлөрдү системалык администраторуңуздан же хостинг жардам бөлүмдөрүнөн текшерсеңиз болот.
- "Чыгуучу почта сервери" талаасынын дареги ушундай эле жол менен түзүлөт, бирок поптун ордуна. катталган smtp. Мисалы: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Тийешелүү талаалар почта кутусуна туташуу үчүн колдонуучунун аты менен сырсөздү көрсөтөт.
- Кээ бир жагдайларда (мисалы, хостинг компаниясынын кызматтарын колдонуу менен түзүлгөн e-mail) кирүүчү жана чыгуучу почтанын сервер даректери стандарттык даректерден айырмаланып, билдирүүлөрдү бир туташуунун жардамы менен гана алмаштырууга болот. конкреттүү порт. Тиешелүү орнотууларды көрсөтүү үчүн кошумча параметрлерди көрсөтүү жана иштетүү бөлүмүндөгү "Башка орнотуулар" баскычына өтүңүз. Пайда болгон жаңы терезеде "Чыгуучу почта сервери" өтмөгүнө өтүңүз. Эгерде хост же почта тейлөөчүсү SMTP авторизациясын талап кылса, "SMTP аутентификацияны талап кылат" дегендин жанындагы кутучаны белгилешиңиз керек. "Колдонуучунун аты жана сырсөз" талааларына тиешелүү маалыматтарды киргизиңиз. "Сырсөздү эстеп калуу" жанындагы белги сизге маалыматтарды синхрондоштуруу үчүн сырсөздү киргизүүдөн качууга мүмкүндүк берет. Кошумча туташуу параметрлерин көрсөтүү үчүн "Өркүндөтүлгөн" өтмөккө өтүңүз. Бул бөлүмдө сиз порт номерлерин көрсөтүшүңүз кереккирүүчү жана чыгуучу почта серверине туташуу. Бул сандар ар кандай экенин эстен чыгарбоо керек жана маалыматтарды киргизүүдө сак болушу керек. "Шифрленген туташуу талап кылынат (SSL)" текшерилип, шифрлөө түрү SSL болушу керек.
Орнотуулар OK баскычын басуу менен сакталат
Электрондук кат үчүн маалыматтарды киргизүүнү аяктагандан кийин, "Эсепти текшерүү" баскычын чыкылдатуу менен иштин тууралыгын текшере аласыз. Эгер каталар пайда болсо, колдонмо эмне болгонун кабарлап, себебин көрсөтөт. Көйгөйдү оңдоо жана жөндөөлөрдү текшерүүнү кайталоо жетиштүү.
Эгер бардык орнотуулар туура болсо, почта каттоо эсебине туташуу аткарылып, сыноо билдирүүсү жөнөтүлөт.
Колдонмонун устасын бүтүрүңүз жана "Бүтүрүү" баскычын чыкылдатуу менен терезени жабыңыз.
Эгер сизге жөндөөлөргө өзгөртүү киргизүү, почта ящикти кошуу же жок кылуу керек болсо, "Файл" менюсунан "Каттоо эсебинин жөндөөлөрү" бөлүмүн табышыңыз керек.
Папкалар менен иштөө. Outlook эрежелери
Outlook менен иштөө ошондой эле көрсөтүлгөн талаптарга жана муктаждыктарга ылайык келген каттарды автоматтык түрдө сорттоого мүмкүндүк берүүчү папкаларды жана эрежелерди түзүү мүмкүнчүлүгүн билдирет. Бул функцияны колдонуу кабыл алынган электрондук каттарды карап чыгууга жана дүмүрчөктөрдү үйрөнүүгө убакытты үнөмдөйт.маанилүү билдирүү дээрлик заматта келет.
Жаңы папка түзүү үчүн төмөнкү манипуляцияларды аткаруу жетиштүү:
- Сол жактагы навигация менюсунан курсор менен "Кирген кутусу" папкасын таап, бөлүп алышыңыз керек.
- "Файл" менюсунан "Папкаларды" чыкылдатып, андан кийин "Папканы түзүү" дегенди тандаңыз.
- "Папканын аты" талаасына керектүү атты киргизиңиз. Төмөнкү "Папканын мазмуну" аймагында "Почта түрү элементтери" көрүнүшү тандалганын жана негизги папка "Папканы жайгаштыруу" аталык папка катары тандалганын текшериңиз.
- OK баскычын басуу менен жаңы папканы түзүүнү бүтүрүңүз.
Андан кийин, сиз билдирүүлөр папкаларга иреттелүүчү эрежелерди түзө аласыз. Outlook жөндөөлөрү жана эрежелери кирүүчү билдирүү бара турган акыркы папканы жана каттын түрү, жөнөтүүчү, каттын темасындагы же текстиндеги ачкыч сөздөр болушу мүмкүн болгон параметрлердин топтомун эске алуу менен жазылат. Мындан тышкары, сиз белгилүү бир жөнөтүүчүдөн же жеке билдирүүлөрдөн келген билдирүүлөргө белгилүү бир түстү дайындай аласыз. Эрежелерди түзүү, түзөтүү жана жок кылуу мүмкүнчүлүгү "Кызмат", "Эрежелер жана эскертүүлөр" пункту аркылуу ишке ашырылат.
Кантип заводдук абалга кайтаруу керек
Эгер сизге Outlook жөндөөлөрүн баштапкы абалына кайтаруу керек болсо, жөн гана "Почта" бөлүмүндөгү "Башкаруу панели" аркылуу каттоо эсебин жана туташкан аккаунттар үчүн маалымат файлын жок кылыңыз. Процедура бир нече мүнөткө созулат жана конфигурациялоого мүмкүндүк беретOutlook жаңы почта ящиктерин кошууда.
Outlook'тун мүмкүнчүлүктөрүн тереңирээк изилдегенден кийин, тиркемени электрондук почта кардары катары гана эмес, блокнот, уюштуруучу жана иш-чараны пландаштыруучу катары да колдонуу сунушталат. Белгилей кетсек, Microsoft Office пакетинин акыркы чыгарылган версиясында колдонуучулардын даттанууларынын көптөгөн себептери жоюлган жана программа натыйжалуураак иштөө үчүн жаңы функцияларды алган.
