Заманбап компаниялардын көпчүлүгү кардарлар менен Интернетти: электрондук почта, социалдык тармактар жана мессенджерлер аркылуу байланышып турушат. Бул абдан коомчулук менен байланыш жараянын жеңилдетет, бирок ошондой эле коопсуздук жана ишеним менен кээ бир көйгөйлөрдү жаратат. Алдамчылар колдонуучуларды алдоо үчүн уюмдун атын колдонушу мүмкүн. Демек, компаниянын эсептери уникалдуу көрүнүшү жана расмий экендигин ырасташы керек. Бул үчүн компаниянын домени менен корпоративдик электрондук почта даректери колдонулат. Алар бул байланыш каналы уюмга түз алып барарын ырастоо үчүн гана эмес, анын олуттуулугун жана репрезентативдүүлүгүн баса белгилейт.
Корпоративдик почта: аныктоо жана түзүү
Эгер сиз корпоративдик электрондук почтаны кантип түзүү жөнүндө ойлонуп жатсаңыз, адегенде анын эмне экенин жана көйгөйдү кантип чечсе болорун түшүнүү пайдалуу болот.
Корпоративдик почта – бул компаниянын администрациясы тарабынан башкарылуучу электрондук почта даректеринин системасы,@ белгисинен кийин даректе өзүнчө доменге ээ жана бизнес жүргүзүү үчүн атайын ресурстарга ээ: жалпы календарь, булут сактагычы, автоматтык түрдө жөнөтүү. Мындай почта кызматкерлердин аккаунттарын башкаруу, аларды түзүү жана кыска жана жөнөкөй почта ящиктеринин даректерин колдонуу сыяктуу башка мүмкүнчүлүктөрдү берет.
Көптөгөн хостерлер кардарларына өздөрүнүн корпоративдик почта кызматтарын сунушташат. Сиз ошондой эле атайын жабдыктарды сатып алуу же булут серверинде жайгаштыруу аркылуу почта серверин түзө аласыз. Бирок, балким, эң оңой жана эң арзан жол - Google же Яндекстин чоң почта кызматтарынын кызматтарын колдонуу.
Доменди каттоо
"Өз домениңиз менен корпоративдик почтаны кантип түзүү керек" деген суроодон кийин ойлоно турган биринчи нерсе - бул өз домениңизди түзүү. Сиз муну атайын регистраторлор же домендик аталыштарды ижарага алган хостерлер менен кыла аласыз. Бул үчүн, сиз домениңиз кайсы зонада болоорун тандап алышыңыз керек. Азыр алардын саны абдан көп: улуттук (.ru,.ua,.de) жана аймактык (.su,.eu) кесиптерге жана кызыкчылыктарга (.online,.run,.website,.club,.оюн,.жумуштар). 1000ден ашык ар кандай зоналар бар жана ижара баасы зонанын эксклюзивдүүлүгүнө жана сейректигине жараша 100дөн жүз миңдеген рублга чейин өзгөрүшү мүмкүн.
Мындан тышкары, каалаган домендик аталыш мурунтан эле алынган болсо, аны сатып алууга аракет кылсаңыз болот, бирок андан кийин чыгаруу баасы жок дегенде бир нече он миңдеген рублди түзөт. Бирок, эгерде сиз дагы ушул сайтты түзүүнү же өткөрүп берүүнү пландап жатсаңыз, анда ал татыктуудомен.
Корпоративдик почта доменин түзүүгө жетишкенден кийин, почта серверинин иши жөнүндө ойлонсоңуз болот.
Домениңиз менен почта серверинин кыймылдаткычы
Кат түзүүнү баштоо үчүн, жок дегенде почта серверинин негиздерин түшүнүшүңүз керек.
Электрондук каттарды жөнөтүү жана алуу үчүн почта сервери талап кылынат. Ал алуучунун сервери менен байланыш түзүү үчүн атайын домен орнотууларын колдонот. Бул орнотуулар MX жазуулары деп аталат жана серверлер берилген домен үчүн келген каттарды кабыл алган программага маалымат берет. Кабарларды алуу үчүн сервер жөнөтүүчүнүн домени менен да байланышат жана билдирүүлөрдү жөнөтүү үчүн кайсы сервер доменди колдоно аларын көрсөткөн SPF жазууларынан маалыматтарды талдайт. Домен ошондой эле булактын коопсуздугун тастыктаган DKIM ачкычынын бар экендиги менен ырасталат.
Демек, почта сервери менен иштөө үчүн домениңиздин DNS'те туура MX жана SPF маанилери болушу керек. Почта серверлеринин көп саны бар, бирок эң жеткиликтүү, ишенимдүү жана коопсузу ошол эле учурда эң популярдуу - бул Google жана Yandex кызматтары. Алардын артыкчылыктары – домен үчүн почта серверинин акысыз хостингинде (Яндекс үчүн туруктуу жана Google үчүн 2 жума), кесипкөй жана өз убагында колдоо, почта менен иштөөдө туруктуу колдоо.
Google'да корпоративдик почтаны кантип түзүүгө болот?
Корпоративдик почтаны колдоно баштаңызGoogle'дан бизнес үчүн атайын кызмат - G Suite каттоодон өткөндөн кийин мүмкүн. Бул үчүн, кызмат барагына өтүп, төмөнкү дайындарды көрсөтүңүз:
- Компаниянын аталышы.
- Кызматкерлердин саны.
- Домен аты (эгер жок болсо, сиз түз эле кызмат барагынан катталсаңыз болот).
- Телефон номери.
- Сиз дайыма текшерип турган почта дареги.
Каттоодон кийин колдонуучу корпоративдик почтаны андан ары конфигурациялоо мүмкүнчүлүгүнө ээ болот.
Бирок биринчиден, сиз домендин ээлигин ырасташыңыз керек. Google каттоочуну аныктап, ырастоо үчүн аны менен DNS орнотуу боюнча сунуштарды бергени ыңгайлуу. Муну 4 жол менен жасоого болот:
- TXT жаздыруу аркылуу.
- CNAME аркылуу.
- MX жаздыруу аркылуу.
- Сайттагы HTML коду аркылуу (эгер бар болсо).
Биринчи ыкма G Suite тарабынан камсыз кылынуучу домендин DNS жөндөөлөрүнө TXT башкаруу жазуусун кошууну камтыйт. Экинчи жана үчүнчү ыкмалар биринчиден жазуу түрү боюнча гана айырмаланат. Ал эми төртүнчүсүн веб-сайтыңыз болгондо гана жасоого болот: белгилүү бир ат менен баракты түзүп (кызмат тарабынан коюлган) жана ага көрсөтүлгөн текшерүү кодун кошуу керек.
Ырастоодон кийин корпоративдик почта жөндөөлөрү жеткиликтүү болот.
Google почта жөндөөлөрү жана функциялары
Google ыңгайлаштыруу үчүн көптөгөн ар кандай өркүндөтүлгөн жөндөөлөрдү жана функцияларды камсыз кылат, алардын бардыгы акы төлөнөт. Эскертүү:
- Биринчи, үчүнӨркүндөтүлгөн коопсуздук үчүн сиз бир жолу кирүү сыяктуу функцияларды иштетсеңиз болот. Бул сизге веб-баракчаны колдонуп, почта каттоо эсептериндеги кызматкерлерге атайын ушул адамдарга кирүү үчүн уруксат берүүгө мүмкүндүк берет. Же, мисалы, сырсөз башкаруу, сиз жоголгон калыбына келтирүү же кызматкер сырсөздөрдү өзгөртүүгө мүмкүндүк берет. Почта кутусунан жана дисктен үчүнчү тараптын кызматтарын өчүрүүгө мүмкүндүк берген Google API'ни башкаруу сыяктуу эле.
- Экинчиден, почта тутумуна колдонуучуларды кошо аласыз. Бул үчүн, тиешелүү панелдеги "+" белгисин чыкылдатып, тутумуңуздагы жаңы почта дарегин көрсөтүп, баштапкы паролду орнотуу менен кызматкер жөнүндө маалыматты киргизишиңиз керек. Бул дайындарды колдонуу менен ал өзүнүн корпоративдик аккаунтуна кире алат.
- Үчүнчүдөн, керек болсо, электрондук почта даректери үчүн лакап аттарды түзө аласыз. Башкача айтканда, экинчи даректер, алардын каттары түпнускага жөнөтүлөт.
- Төртүнчүдөн, кызматкерлердин баарлашуусу үчүн топторду жана массалык каттарды уюштуруу мүмкүнчүлүгү бар.
Электрондук каттоо эсебине кошумча, бардык кызматкерлер кеминде 30 ГБ диск мейкиндигин, синхрондоштурулган календарды, Google+ аккаунтун жана бардык Google кызматтарына кирүү мүмкүнчүлүгүн алышат.
Яндексте корпоративдик почтаны кантип түзүүгө болот?
Бул үчүн сиз Google кызматындагыдай кадамдарды жасашыңыз керек. Сиз Yandex. Mail сайтында доменди каттап, ал сизге таандык экенин ырастап (html коду жана MX жөндөөлөрү аркылуу) жана орнотууларды улантыңыз.
Бир аз айырма бар -"Яндекс" колдонуучуга кол менен DNS орнотууларын болтурбоо үчүн издөө гигантынын көзөмөлү астында өз доменин өткөрүп берүүнү сунуш кылат. Бул Yandex. деталдуу көрсөтмөлөрүнө ылайык, реестрдин веб-сайты аркылуу жасалышы мүмкүн.
Мунун баарын жасагандан кийин, сиз Yandex доменине акысыз почтанын бардык мүмкүнчүлүктөрү менен тааныша баштасаңыз болот.
Яндекс почтасынын жөндөөлөрү жана параметрлери
Электрондук каттар спамдан ийгиликтүү текшерилиши үчүн, Yandex сунуштай турган биринчи нерсе - домениңизге DKIM жазуусун кошуу.
Кызматкерлер үчүн аккаунттарды түзүү бул жерде да оңой: жөн гана ысымды, даректи жана баштапкы сырсөздү киргизиңиз. Бул маалымат сиздин аккаунтуңузга кирүүгө жардам берет. Каттоо эсебин башкаруу корпоративдик системада жеке маалыматтарды өзгөртүүгө, сырсөздү жана колдонуучунун статусун өзгөртүүгө мүмкүндүк берет.
"Яндекс" 1000ге чейин почта даректерин түзүүгө, алардын ээлерине диск мейкиндигин жана башка кызматтарды кадимки колдонуучу катары колдонууга мүмкүндүк берет. Ал эми администратор массалык каттарды жана чаттарды түзө алат, дарек лакап аттарды жана бир жолу кирүү.
Натыйжа
Таанылган жана бизнес кылгысы келген өкүл жана бекем команданы түзүү жолунда корпоративдик почта түзүү чечимин кабыл алуу үчүн маанилүү кадамды жасоо - ар бир умтулган компания жетишүүгө умтулушу керек. Жана бул чоң инвестицияларды талап кылбайт: Интернет тармагындагы эки ири компаниялардын почта хостингин колдонуутехнологиялардын жардамы менен сиз өзүңүздүн корпоративдик почта тутумуңузду уюштура аласыз. Мындан тышкары, эгерде акысыз "Яндекстин" чектөөлөрү компания үчүн сезилерлик болуп калса, анда G Suite акы төлөнүүчү кызматы менен оорутпай интеграциялоо мүмкүнчүлүгү бар, анда бул кемчиликтер жоюлат.
