Google Drive биринчи жолу ишке киргизилгенде, ал файлдарды "Булуттагы" жүктөп алуу жана сактоо үчүн жер катары иштеген, ошондуктан аларга каалаган компьютерден кирүүгө болот. Убакыттын өтүшү менен технологиянын өнүгүшү менен Google Docs пайда болду, ал азыр документтерди жана кеңсе куралдарын түзүү үчүн борбор катары кызмат кылат. Бүгүн, ал тургай, анын функцияларын кеңейтүү үчүн Drive'га колдонмолорду орното аласыз. Кызматтын бардык мүмкүнчүлүктөрүн алуу үчүн сиз Google Drive деген эмне экенин жана аны кантип колдонууну майда-чүйдөсүнө чейин билип алышыңыз керек.
Баштапкы жөндөөлөр
Биринчиден, аны конфигурациялоо керек. Google Drive веб-сайтына Google аккаунтуңуз менен кириңиз. Эгер сизде аккаунт жок болсо, аны бекер түзө аласыз. Google Drive булутта файлдарды сактоого, ошондой эле веб-интерфейс аркылуу документтерди жана формаларды түзүүгө мүмкүндүк берет.
Файлдарды Google Drive'га жүктөө. Жүктөөнү кантип колдонсо болот? Муну жасоонун эки жолу бар. Сизде Google Drive'да түздөн-түз документтерди түзүү же компьютериңизден файлдарды жүктөө мүмкүнчүлүгү бар. Жаңы файл түзүү үчүн, "Түзүү" баскычын чыкылдатыңыз. Түзмөктөн жүктөп алуу үчүн "Жебе" баскычын басыңыз"ЖОГОРУ" ТҮЗҮҮ баскычынын жанындагы.
Файлдарыңыз кантип көрсөтүлөрүн тандаңыз. Сиз аларды чоң иконалар (тор) же тизме (баракча) катары көрө аласыз. Тизме көрүнүшү ар бир документтин атын жана акыркы жолу өзгөртүлгөн күнүн жана убактысын көрсөтөт. Тор режими ар бир файлды анын биринчи бетинин алдын ала кароосу катары көрсөтөт. Барактын жогорку оң бурчундагы тиштүү белгинин жанындагы баскычты чыкылдатуу менен режимди өзгөртө аласыз.
Google Drive'ды компьютерде кантип колдонсо болот? Сиз сол жактагы навигация тилкесин колдонуп файлдарды көрө аласыз. "Менин диским" меню пункту бардык жүктөлүп алынган документтериңиз жана папкаларыңыз каалаган орнотуулар астында сакталган жер. Бөлүшүүдө башка Google Drive колдонуучулары сиз менен бөлүшкөн файлдар камтылган. "Тегдер" - сиз маанилүү деп белгилеген документтер.
Файлдарды жана папкаларды каалагандай иреттештирүү үчүн Google Drive'га өткөрсөңүз болот.
Google Drive: файлдарды кантип колдонуу керек?
Бир нече документ тандоо үчүн кутучаны белгилеңиз. Андан кийин, тандалган файлдар үчүн ар кандай аракеттер сизге жеткиликтүү болот. Эгер сиз чоң сөлөкөт көрүнүшүн колдонуп жатсаңыз, анда документтин үстүнө курсорду алып барганда белги кутучасы пайда болот. Көбүрөөк опцияларды Кошумчалар менюсунда тапса болот.
Драйвда жаңы папка түзүү үчүн "+" менен белгиленген папка сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Башкалар үчүн каталогдорду түзө аласызфайлды уюштуруу.
Google Drive баракчасынын жогорку оң бурчунда жайгашкан издөө тилкесин колдонуп, документтериңиз жана папкаларыңыз аркылуу издей аласыз. Google Drive аталыштар, мазмун жана ээлер аркылуу издейт.
Google Drive маалымат сактагычы: аны телефонуңузда кантип колдонсо болот?
Эгер сиз кызматты мобилдик түзмөктө колдонгуңуз келсе, смартфондон же планшеттен файлдарга кирүү мүмкүнчүлүгүн камсыз кылган IOS жана Android үчүн Google Drive колдонмосу бар. Аны тиешелүү онлайн дүкөндөн бекер көчүрүп алса болот. Бирок, мындай кызматтар толук түзөтүү функциясына ээ болбошу мүмкүн, бул көбүнчө браузердин версиясынан көз каранды. Google Drive'ды Android'де кантип колдонууну оңой эле түшүнө аласыз, анткени меню компьютердикине окшош.
Документтерди кантип баштасам болот?
"Түзүү" баскычын басыңыз. Сиз Google Drive'да кайсы документтерди түзгүңүз келгенин тандоо укугун берген менюну көрөсүз. Жеткиликтүү файл түрлөрүн кантип колдонсо болот? Сизге демейки боюнча бир нече варианттар сунушталат, калганын менюнун ылдый жагындагы тиешелүү шилтемени чыкылдатуу менен кошо аласыз:
- "Папка" - дайындарды иреттештирүү үчүн Менин Drive'ымда папканы түзөт.
- "Документ" - текст түрүндөгү документти ачат. Сиз жогору жактагы куралдарды колдонуп баракты форматтап, ыңгайлаштыра аласыз. Дайындарды Microsoft Word, OpenOffice, PDF жана башка программаларга экспорттоого болот.
- "Презентация" - Microsoft PowerPoint эквивалентинде иштөөнү сунуштайт. Дайындарды ар кандай форматтарга экспорттоого болот: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, ж.б.
- "Электрондук жадыбал" - Бош жадыбалды берет. Маалыматтарды Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice жана ушул сыяктуу форматтарга экспорттоого болот.
- "Форма" - Интернетте толтурула турган формалар менен иштөөгө мүмкүндүк берет. Аларды CSV файлдарына экспорттоого болот.
Google Drive'да файл түзүү
Документтин түрүн тандагандан кийин бош файл ачылат. Эгер "Презентация" же "Форма" тандасаңыз, жаңы документиңизди орнотууга жардам берүү үчүн колдонмо устасынын жөндөөлөрү ачылат.
Беттин жогору жагындагы "Аты жок" деген боз текстти басыңыз. Файлдын атын өзгөртүүгө мүмкүндүк берүүчү Документтин атын өзгөртүү терезеси пайда болот.
Документ менен иштей башта. Google Drive негизги функциялардын көбүнө ээ, бирок өркүндөтүлгөн кызматтар жеткиликсиз болушу мүмкүн. Документте иштей бергениңизде, документ автоматтык түрдө сакталат.
Эгер файлыңыздын окшош программалар менен шайкеш келишин кааласаңыз, "Файл" менюсун ачып, "Кандай жүктөө" дегенди табыңыз. Жеткиликтүү форматтардын сунушу менен меню пайда болот. Туура тандоо жаса. Сизден файлдын атын киргизүү жана жүктөө үчүн жерди тандоо сунушталат. Документ жүктөлүп берилгенде, ал сиз тандаган форматта көрсөтүлөт.
Документти кантип бөлүшөм?
Жалпы жөндөөлөрдү ачуу үчүн "Файл" жана "Бөлүш" же жогорку оң жактагы тиешелүү көк баскычты чыкылдатыңыз. Файлды ким көрө аларын, ошондой эле аны ким түзөтө аларын белгилей аласыз.
Документтин жогору жагындагы шилтемени көчүрүп, аны ким менен бөлүшкүңүз келсе, аны менен бөлүшүңүз. Gmail, Google+, Facebook же Twitter аркылуу тез бөлүшүү үчүн төмөнкү баскычтарды колдонсоңуз болот.
Документке кирүү жөндөөлөрүн өзгөртүүнү "Өзгөртүү …" баскычын чыкылдатуу менен жасаса болот. Демейки боюнча, файл купуя болуп саналат жана ага кирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болгон колдонуучуларды чакырышыңыз керек. Бул параметрлерди өзгөртө аласыз, аны баарына көрүүгө уруксат бериңиз.
Документти, презентацияны же электрондук жадыбалды жарыялоо үчүн "Файл" баскычын басып, "Вебге жарыялоону" тандаңыз. Бул функция каалаган адам көрө ала турган файлдын көчүрмөсүн түзөт. Бул сиздин баштапкы документиңизге байланышпаган өзүнчө веб-баракчага айланат. Бул бөлүшүү жөндөөлөрүңүздү өзгөртпөстөн, маалыматты эч ким менен бөлүшө аласыз.
Жарыяланган документти өзгөртүүгө болбойт. Сиз дагы эле Google Drive'да калган түпнуска файлды гана түзөтө аласыз. Жөндөөлөрдү кантип колдонуу керектиги жогоруда сүрөттөлгөн.
Эгер сизде принтер орнотулган болсо же Google Булуттагы принтерге кирүү мүмкүнчүлүгү бар болсо, документтерди басып чыгара аласыз. "Файл" менюсун чыкылдатып, тизменин ылдый жагындагы "Басып чыгаруу" дегенди тандаңыз. Сиз кайсы беттерди басып чыгарууну белгилей аласыз жанаошондой эле барактын макетін түзүңүз.
Алдын ала көрүү "Басып чыгаруу" баскычын басканда ачылат жана "Өзгөртүү" баскычын чыкылдатуу менен принтериңизди тандай аласыз. Эгер Google Булуттагы Принтериңизге башка жерден кирүүгө аракет кылып жатсаңыз, бул пайдалуу болушу мүмкүн.
Документтин эски версиясына кайтуу
Эгер документке көп өзгөртүүлөрдү киргизген болсоңуз жана эски версияга кайтуу керек экенин түшүнсөңүз, эски көчүрмөлөрдү көрүү үчүн Тарых куралын колдонсоңуз болот. Документти ачып, менюдан "Файл" тандаңыз. Барактын оң жагында түзөтүүлөрүңүздүн тизмеси менен кутучаны көрсөтө турган "Өзгөртүү таржымалын көрүү" баскычын чыкылдатыңыз.
Тизмедеги ар бир өзгөртүү пунктун басып, файлды көрө аласыз. Эгер сиз сактагыңыз келген эски көчүрмөнү тапсаңыз, "Бул шилтемени калыбына келтирүү" өтмөгүн чыкылдатыңыз.
Компьютериңиз үчүн Google Drive шайкештештирүү программасын жүктөп алыңыз
Көрүп тургандай, Google Drive деген эмне жана аны кантип колдонуу керектиги боюнча нускама кыйын эмес. Кааласаңыз, жергиликтүү файлдарыңызды Google Drive менен мезгилдештире аласыз. Эгер сиз ушундай программаны орноткуңуз келсе, негизги Google Drive бетинде жайгашкан шилтемени чыкылдатыңыз.
Колдонмону жүктөп алгандан кийин, аны орнотуп, Google аккаунтуңуз менен кириңиз. Папка иш тактаңызга жайгаштырылат, ал сизге бардык Google Drive файлдарыңызга тез мүмкүнчүлүк берет. Google Drive сактагычыңызга кошкуңуз келген бардык файлдарды сүйрөп барып таштаңыз жана алар автоматтык түрдө жүктөлөт. Документ ийгиликтүү жүктөлгөндө, алсөлөкөттө жашыл белгини көрсөтөт.
