Санариптик технологиялар дүйнөсүндө адамдар Интернетте байланыштын заманбап ыкмаларын эбак эле өздөштүрүшкөн. Ошентип, маалымат берүүнүн эң кеңири таралган жолдорунун бири бул электрондук почта, анын жардамы менен баарлашууга, үйрөнүүгө жана өнүктүрүүгө болот. Бүгүнкү күндө Интернет мындай программалардын кеңири спектрин камсыз кылат, бирок эң популярдуу жана ыңгайлуусу - Microsoft Outlook. Көптөгөн оң жактарына карабастан, бул почта программасы белгилүү бир чечимди талап кылган бир катар нюанстарга ээ. Мисалы, көптөгөн башталгыч колдонуучулар Outlook'та автоматтык жоопту кантип орнотуу көйгөйүнө туш болушат.
Автоматтык жооп берүү функциясы
Бүгүнкү күндө Outlook эң популярдуу электрондук почта программасы, ал жөнөкөйлүгү жана функционалдуулугу менен Интернет колдонуучуларынын арасында популярдуу. Бул программанын аркасында сиз эркин баарлашып, каттарды ала аласыз. Көптөгөн позитивдүү өзгөчөлүктөрдүн ичинен авто-жооп мүмкүнчүлүгүн белгилеп кетүү керек. Эгер сиз узак жолго же узак сапарга чыксаңызMicrosoft Outlook автоматтык түрдө жооп берүү мүмкүнчүлүгүн колдонууга мүмкүндүк берген убакыт аралыгы.
Эгер Интернет байланышы болбосо же почта кутусуна кирүү мүмкүнчүлүгү жок болсо, авто-жооп жөнөтүүчүгө колдонуучунун байланыштарын жана атайын калыпка алдын ала жазылган билдирүүнү жөнөтөт.
Автоматтык жоопту орнотуу жана иштетүү
Көпчүлүк адамдар, башталгычтар гана эмес, алдыңкы интернет колдонуучулары да Outlook'то автоматтык жоопту кантип орнотуу маселеси менен бетме-бет келишет. Почта программасында автоматтык жоопту түзүү процедурасы, эгерде баары туура жана нускамаларга ылайык жасалса, кыйын жана көп убакытты талап кылбайт.
Ошентип, Outlook'та авто-жоопту орнотуу үчүн, төмөнкүнү аткарышыңыз керек:
- Outlook ачуу.
- Тапып, "Кабар түзүү" баскычын басыңыз.
- Автоматтык жооп берүү үчүн билдирүүнүн текстин киргизиңиз. Бул жөнөтүүчүгө жөнөтүлө турган текст экенин эстен чыгарбоо керек.
- Тапыңыз жана "Файл" баскычын басыңыз.
- "Файл" параметрлеринен "Башкача сактоону" таап, басыңыз. Сиз "Outlook Template" форматын тандап, билдирүүнү сакташыңыз керек.
Шаблон түзүү - бул Outlook'то автоматтык жоопту кантип орнотууну жана электрондук почта программаңызды колдонууну жеңилдеткен биринчи кадам.
Автоматтык жоопту жөндөөнүн негизги кадамдары
Автоматтык жоопту орнотуу төмөнкү негизги кадамдарды камтыйт:
- Программанын жогорку панелинен "Эрежелер" өтмөгүн табышыңыз керек.
- Андан кийин "Controlэрежелер жана эскертүүлөр”, анда “Жаңы” опциясын тандоо керек.
- Ачылган терезеден "Мен алган билдирүүлөргө эрежелерди колдонууну" тандаңыз.
- Тандоодон кийин "Кийинки" баскычын чыкылдатыңыз.
- "Эреже устаты" терезеси пайда болот, анда эч нерсени тандоонун кереги жок. Андан кийин "Кийинки" баскычын басып, андан соң "Ооба" деп жооп беришиңиз керек.
- Кийинки пайда болгон терезеде "Белгилген шаблонду колдонуу менен белгилөө" опциясын текшерүү керек. Төмөнкү терезеден "Белгилген шаблонду" басышыңыз керек.
- Андан кийин "Папкалар" терезеси пайда болот, анда сиз "Файл системасындагы калыптарды" тандашыңыз керек.
- "Авто жооп берүү" терезеси чыккандан кийин, аны басып, ачышыңыз керек.
- Ачылган "Эрежелер устасынан" "Кийинкини" тандаңыз.
- Акыркы терезеде, Outlook'то авто-жоопту орнотуудан мурун, "Бүтүрүү" баскычын чыкылдатыңыз.
Ошентип, авто-жооп жөндөөсү ийгиликтүү аяктады. Эми калыпка камтылган билдирүүлөр каалаган дарекке жөнөтүлөт. Маанилүү билүү: авто-жооп туруктуу жана натыйжалуу иштеши үчүн, жеке компьютериңизди үзгүлтүксүз интернет менен камсыз кылуу керек.
Корутундуда
Ошентип, түзүлгөн калыпка жана аткарылган аракеттерге жараша, Outlook'та бардык келген электрондук каттар үчүн автоматтык жооп колдонулат. Бирок сиз эрежелердин устасы дарек ээсине бир гана жолу авто-жооп жөнөтүүнү караштыраарын эске алышыңыз керек.
Сеанс почта программасы биринчи жолу ишке киргизилгенден кийин башталат жана сиз андан чыкканыңызда бүтөт. Программа учурундаиштесе, белгилүү бир сандагы билдирүүлөрдү жөнөтүүгө жетишкен дарекке кайталанган жооп келбейт. Сессиянын жүрүшүндө программа автоматтык түрдө жооп жөнөтүлгөн колдонуучулардын белгилүү бир тизмесин түзөт. Мындай аракеттер билдирүүнү кайра жөнөтүүдөн качууга мүмкүндүк берет. Бирок, эгер сиз программаны кайра иштетсеңиз, тизме жок кылынат. Ошентип, калыптарды орнотуу жана түзүү боюнча негизги кадамдарды эске алганда, Outlook'то автоматтык жоопту кантип орнотууга байланыштуу бардык шектенүүлөр жок болушу керек.
