Outlook кардары жана почтасы - Microsoft тарабынан түзүлгөн көптөгөн программалар менен кызматтардын бири. Алар колдонуучуларга электрондук каттарды жөнөтүү, кабыл алуу жана орнотулган уюштуруучунун жардамы менен жумуш күнүн уюштуруу мүмкүнчүлүгүн берет. Программада камтылган бардык функцияларды максималдуу пайдалануу үчүн аны конфигурациялоо керек.
Outlook 2007ге почта кутусун кошуу
Бул почта программасындагы эң маанилүү жөндөө, анткени ал e-mail туташкан жок пайдасыз. Outlook'ту каалагандай орнотуу үчүн төмөнкү алгоритмди аткарышыңыз керек:
- Меню тилкесинде "Кызматты" тандаңыз.
- Ашылма менюдан "Аккаунттун жөндөөлөрү" субпунктун чыкылдатыңыз.
- "Электрондук почта" өтмөгүнөн "Түзүү …" баскычын чыкылдатыңыз.
- "Аккаунт кошуу" терезесине Hotmail'де катталган почта кутусунан логин менен сырсөздү киргизиңиз.
- Башка почта серверлерине кирүү мүмкүнчүлүгүн конфигурациялоо үчүн"Кол менен конфигурациялоо…" сабынын жанындагы кутучаны белгилеп, "Кийинкини" басыңыз.
- "Интернет электрондук почтасын" тандаңыз.
- Бардык саптарды толтуруңуз, кирүүчү билдирүүлөр үчүн протоколду тандаңыз.
- "Дагы орнотуулар" баскычын чыкылдатыңыз.
- Үчүнчү өтмөктө "SMTP сервери … талап кылат" деген кутучаны белгилеңиз.
- Акыркы өтмөктө порт номерлерин жана колдонулган SSL же TSL шифрлөө түрүн киргизиңиз.
- Жөндөөлөрдүн туура экенин текшерүү үчүн "Каттоо эсебин текшерүү" баскычын чыкылдатыңыз.
- Орнотууну аяктоо үчүн "Кийинки" жана "Бүттү" чыкылдатыңыз.
Кабарлар үчүн кол тамгалар түзүлүүдө
Бул параметр ар бир жөнөтүлгөн катка каалаган стандарттуу текстти киргизүүгө мүмкүндүк берет: каалоолор, байланыштар же компаниянын аталышы. Microsoft Outlook 2007 бир нече мындай жазууларды түзүүгө жана аларды белгилүү почта ящиктерине туташтырууга мүмкүндүк берет. Жаңы кол коюу үчүн терезени чакыруунун эки жолу бар. Биринчиси төмөнкүдөй:
- Куралдар тилкесинде "Түзүү" баскычын чыкылдатыңыз.
- Ачылган терезеден "Кыстаруу" өтмөгүнө өтүңүз.
- "Колтам" баскычын басып, "Колтам" пунктчасын тандаңыз.
Экинчи жол менен кол коюу үчүн сизге керек:
- "Кызмат" менюсуна өтүп, "Параметрлер" пунктчасын тандаңыз.
- Ачылган терезеде "Кабар" өтмөгүнө өтүп, "Колдор" баскычын басыңыз.
Жаңы кол тамганы түзүү төмөнкү алгоритм боюнча ишке ашырылат:
- "Түзүү" баскычында чычкандын сол баскычын чыкылдатыңыз. Жаңы терезеде келечектеги тексттин атын киргизиңиз.
- Негизги терезенин төмөнкү жарымына керектүү текстти киргизип, текст талаасынын үстүндөгү ошол эле аталыштагы панелди колдонуп форматтаңыз. Ошондой эле каалаган сүрөттү, визиттик картаны же html документине шилтеме киргизе аласыз.
Outlook 2007ди билдирүүгө автоматтык түрдө кол коюуга кантип коюу керек
Бул функцияны иштетүү үчүн сизге керек:
- Сол жактагы тизмеден керектүү кыстаруунун атын тандаңыз.
- Туура тизмеден аны кайсы аккаунт колдоноорун жана кандай учурларда киргизиле турганын тандаңыз (жаңы билдирүүлөр же жөнөтүлгөн катка жооп).
Бул Outlook'та автоматтык кол коюуну орнотуу ыкмасын аяктайт.
билдирүүлөргө автоматтык түрдө жооп берүү
Бул өзгөчөлүк белгилүү бир же каалаган жөнөтүүчүдөн келген каттарга алдын ала даярдалган жазуу менен жооп берүүгө мүмкүндүк берет. Аны түзүү үчүн сизге керек:
- "Файл" менюсунан "Түзүү" жана "Кабар" тандаңыз же "ысык баскыч" Ctrl + N колдонуңуз.
- Ачылган терезеге бардык керектүү текстти киргизиңиз.
- Башкача сактоо… буйругу менен.oft (Outlook үлгүсү) катары сактоо.
Outlook 2007де автоматтык жоопту орнотуу алгоритми төмөнкүдөйжол:
- Негизги менюлардан "Кызмат" > "Эрежелер жана эскертүүлөр" дегенди тандаңыз.
- Жаңы терезеде "Жаңы…" баскычында LMB чыкылдатыңыз.
- Биринчи "Эреже устаты" диалог кутусунда "Кабарларды алуу боюнча текшерүү" сабын тандап, "Кийинкини" басыңыз.
- "Сыйкырчынын" экинчи диалог кутусунда "Мага гана даректелген" кутучасын белгилеп, "Кийинкини" кайра басыңыз.
- Үчүнчү терезеде "Белгилген шаблон менен жооп берүү" кутучасын белгилеңиз. "2-кадам" блогунда көк түс менен белгиленген сөздөрдү чыкылдатып,.oft кеңейтүүсү менен алдын ала түзүлгөн файлды тандаңыз.
- Төртүнчү терезеде авто-жооп үчүн өзгөчө жагдайларды белгилеңиз.
- Акыркы терезеде эреженин атын киргизип, анын ишин баштоо үчүн "Эрежени иштетүү" дегендин жанына белгини коюңуз.
Түзүлгөн эрежени өзгөртүү же жок кылуу үчүн "Эрежелер жана эскертмелер" терезесиндеги ошол эле аталыштагы баскычтарды басышыңыз керек. Бул Outlook 2007де автоматтык жоопту орнотуунун жолу.
Убакытты өзгөртүү
Почта менен иштөө мүмкүнчүлүктөрүнөн тышкары, Outlook календары менен уюштуруучуну камтыйт. Кээде уюштуруучу убакытты Кошмо Штаттарда кабыл алынган 12 сааттык форматта көрсөтөт. Outlook программасында убакытты кадимки 24 сааттык форматка коюунун бирдиктүү жолу жок, анткени программа Windows OS орнотууларына көз каранды. Аларды өзгөртүү үчүн сизге керек:
- "Башкаруу панелине" өтүп, Windows 8 үчүн "Аймактык жана тил параметрлерине" же "Тилге" өтүңүз.
- Windows үчүнXP: "Орнотуулар" > "Убакыт" табы> убакыт форматын 12 жана 24 сааттык убакыт үчүн сс:мм:сс tt же HH:mm:ss тандаңыз.
- Windows 7 үчүн: биринчи өтмөк > "Дагы параметрлер" баскычы > "Убакыт". Тиешелүү саптарга биринчи кадамдагы маанилерди киргизиңиз же тандаңыз.
- Windows 8 үчүн: "Тил"> "Күн форматын өзгөртүү ж.б." > "Кошумча параметрлер"> "Убакыт".
- Жөндөөлөрдү сактоо үчүн "OK" баскычын басыңыз.
Ушуну менен убакыт жөндөөсү аяктайт.
Alerts
Колдонуучусуна жаңы билдирүүлөр жөнүндө эскертпеген электрондук почта кардары – бул жарашпай турган кооз терезелердин жыйындысы. Зарылчылыкка жараша Outlook'та эскертүүлөрдү орнотуу оңой. Бул үчүн сизге керек:
- "Параметрлер" терезесин ачып, биринчи өтмөктөгү "Почта параметрлери" баскычын чыкылдатыңыз.
- Диалог терезесинде "Дагы параметрлерди" басыңыз.
- Блоктун жаңы терезесинде "Кирген кутусу папкасына жаңы билдирүү келгенде" эскертмелердин керектүү формаларын белгилеңиз.
- «Исталдагы» калкып чыкма эскертменин параметрлерин өзгөртүү үчүн «Иш тактасындагы эскертмелердин орнотуулары…» баскычын басыңыз. Анын тунуктугун жана көрсөтүү убактысын өзгөртө аласыз.
Outlook'та ар кандай функцияларды орнотуунун өзү сыяктуу эле көп жолдору бар. Бирок бул процедура жөнөкөй колдонуучу үчүн жетиштүү.
