XYZ аббревиатураны сүйгөн адам ойлогондой эмес. Бул слайд эрежесине окшош курал. Жөнөкөй аппарат көп убакыт бою математиканы сүйгөндөрдүн жана чыдай албагандардын жашоосун жеңилдеткен. XYZ анализи убакытты үнөмдөөчү ыкманын мисалы болуп саналат. Ал эми убакыт - бул акча.
Акча эсептөөнү жана талдоону жакшы көрөт
Акча жөнүндө көптөгөн макалдар бар. Алар санаганды жакшы көрүшөт окшойт. Алар унчукпаганды жакшы көрүшөт окшойт. Унчукпай, санагандай эле акча талдоо менен байланыштуу деген макалдар жок. Бирок бир күнү сөзсүз болот.
Анткени акча жакшы багылганда жакшы өскөн өсүмдүк сыяктуу. Ал эми бул көптөгөн факторлордун анализинин негизинде иш-аракет кылуу дегенди билдирет. Топурак кандай? Кычкылбы же акиташтуубу? Кандай жер семирткичтерди колдонуу керек? Багбан чечим кабыл алардан мурун ондогон факторлорду талдайт.
Бирок кээ бир ишкерлердин акчасы сабизге же капустага, ал эми кеңселер менен кампалар бакча керебеттерине айланса, жаман багбан болушмак. Анткени алар ийгиликке жана интуицияга көбүрөөк таянышат. Анан анализ… жакшы, анализ деген эмне? Иш өйдө болуп баратат, ошондуктан баары туура экени көрүнүп турат. Жок, андай эместагдыр.
Ошол эле учурда багбанга окшоп, акчанын мыйзамдарына таянган адам эгин өстүрүүнүн мыйзамдарына да ийгиликке да, интуицияга да жардам бере турган принципти түзүп койгон. Анын аты Парето болчу.
Ачылган, унутулган жана эсте калган эреже
Вильфредо Парето италиялык болгон. Алтымыш жашка келгенде ал көп иштерди жасаган. Философия, социология, машина куруу жана экономиканы үйрөнгөн.
Ал үлгүнү ачкан, ал азыр "Парето принциби" деп аталат. Ырас, ал аны 1906-жылы ачкан жана эреже 1941-жылы гана анын аты менен аталган. Мүмкүн, бул ачылыш эместир, монах тарабынан түзүлгөн мурас принциби андай эмес. Мендель жөн эле өзүнүн монастырынын төө буурчагындагы сары буурчактын санын санаган.
Монк Мендель генетиканын атасы болуп калган. Аталык жана Парето жөнүндө билүүгө үлгүргөн жокмун. Бирок азыркы аналитиктер анын 20/80 формуласын күч менен колдонуп жатышат.
2 гана сан. Бирок аларсыз ABC XYZ анализинин үлгүлөрү болмок эмес.
Үлгүлөр жөнүндө бир аз
Парето тарабынан түзүлгөн эреже, албетте, табияттын кандайдыр бир мыйзамынын аракети. Бул мыйзам, балким, али ачыла элек. Мындай болгондо, Парето кайра эсте калат.
Кимдир бирөө Фибоначчи, ошондой эле италиялык, коёндордун көбөйүшүнө негизделген бир катар сандарды ачкан. Анын ысмы менен аталган ал дагы эле табияттын ар кандай аймактарында өзүнүн катышуусун табат. Ананас клеткаларынын, гүл жалбырактарынын жана моллюскалардын спиральдарынын катышы ага баш ийет. Кандай мыйзамБул кубулуштардын негизи коёндордун көбөйүүсүнөн алыс экени белгисиз. Сау болуңуз.
Бул Парето принциби. Ал байлыктын өлчөмү менен байлыкка ээ болгон адамдардын санынын катышы үчүн түзүлгөн. Италияда калктын 20 пайызы байлыктын 80 пайызына ээлик кылат, ал эми калктын 80 пайызы калган 20 пайызына ыраазы экени белгилүү болду.
Күлкүлүү, ал Мендель сыяктуу буурчактан баштаган. Бакчадан түшүм алып, санай баштагандай. буурчактын 80 про-центи 20 процеитте болгон. Муну менен ал келечектеги аналитиктерге ABC xyz анализинин үлгүсүн көрсөтөт деп кантип ойлоду?
Сыйкырдуу катыш буурчак үчүн гана эмес, байлар менен кедейлердин үлүшүнө да иштейт экен. Ал саясатта, социологияда, компьютердик технологияда иштейт. Аны бизнесте колдонбоо күнөө. Айрыкча ал ага арналгандыктан.
ABC. Талдоо баштоо
20/80 принциби ийгиликтүү бизнестин ар кандай факторлорунун абалын талдоо үчүн негиз түздү. Методдун аталышы болуп калган алфавиттин алгачкы үч тамгасы, ABC, талдоо процессинин ырааттуулугун билдирет.
Биринчи тамга талдоо үчүн объектти тандоо зарылдыгын көрсөтөт. Бул продукт топтору, жеткирүүчү же кардарлар болушу мүмкүн: акча менен мүнөздөлүүчү нерселердин баары.
Экинчи кат объект тандалып алынган болсо, анда салыштыруу үчүн мүнөздөмөлөрдү аныктоо керек деп айтылат. Акча өлчөө бирдиги болгондор. Бул максат үчүн кирешени, кирешени же чыгашаны тандай аласыз. Баары.
Үчүнчү тамга анализдин акыркы аракетин билдирет: бөлүүобъектилер үч топко бөлүнөт. Биринчи топко параметрдин 80% чейин кошулган объектилер кирет. Экинчи жана үчүнчүдө, жалпысынан 20% берет. Экинчиси дагы эки бөлүккө бөлүнөт: чоңу, параметрдин суммасынан 15% жана калган 5% берет кичирээк.
Бул үч топ дагы A, B жана C тамгалары менен белгиленет. Эгерде, мисалы, товарларды сатуудан түшкөн каражаттар талданса, анда А тобуна кирешенин 80% бергендер кирет. В тобу жалпы сатуунун 15% кассирге алып келген ассортимент менен көрсөтүлөт. Калган 5% акыркы топтогу өнүмдөр арасында бөлүштүрүлөт.
"Мунун баары жакшы," дейт үйрөнчүк талдоочу: "Бирок башында жарыяланган XYZ анализинин мисалы кайда?"
Бир аз сабыр. ABC жөнүндө бир аз көбүрөөк
Эгерде сандарды эске албай койсок, анда бүт анализ товарларды топторго бөлүүгө келет. Биринчи топ негизги кирешени алып келет. Экинчиси - калгандардын көбү. Үчүнчүсү ишкана үчүн дээрлик эч нерсе билдирбеген товарларга барат. Анан баары ушундайбы? Ооба.
ABC негизги нерсени жасады: ал дарактар үчүн токойду көрүүгө мүмкүндүк берди. Миң товардын ичинен негизги, келечектүү жана арзыбаган товарларды бөлүп алды. Бул маалыматтар менен эмне кылуу керек, бул талдоочуга байланыштуу. Кээ бирлерин сатып алууну көбөйтүү, кампаны башкаларынан бошотуу же үчүнчүдөн толугу менен баш тартуу башка көптөгөн факторлорго байланыштуу.
Бирок бул толук кандуу талдоо үчүн жетиштүү эмес. Мындан тышкары, алынган маалыматтардын ишенимдүүлүгү канчалык жогору болсо, каралып жаткан мезгил ошончолук көп болот. Эреже катары, бул алты ай же бир жыл. Жана өзгөртүүлөргө тез-тез жооп беришиңиз керек.
Бул жердебул жерде XYZ кирет. XYZ анализин эсептөө мисалында.
Экинчи жуп өтүк
Бир автор эки анализди тең бир түгөй өтүккө салыштырган. Өтүктөрдү бирден кийсе болот, бирок экөөнү бир убакта кийсеңиз жакшы болот. XYZ бир эле өнүмдөрдү, бирок башка бурчтан талдайт.
Озунун мурункусуна окшошуп, ал товарларды да X, Y жана Z менен белгиленген 3 топко бөлөт. Бирок бул жерде бөлүү принциби башкача. Бул жерде жалпы кирешедеги товардын салмагы, мааниси эч кандай роль ойнобойт. Алар мурунку талдоодо аныкталган.
Группалоо ишке ашкан параметр татаал деп аталат: вариация коэффициенти. Стандарттык четтөөнүн математикалык деталдарына кирбестен, аны кандайдыр бир орточо мааниге жакын маалыматтардын жайылышы катары аныктоого болот.
Маалыматтар мурункудай эле киреше, киреше, жүгүртүү болушу мүмкүн. Алардын тандоосу талдоо максатына жараша аныкталат. Талдоо жүргүзүү алгоритми ABC үчүн колдонулган алгоритм менен дээрлик бирдей.
XYZ талдоо мисалы
Талдоо мезгили жана өнүм ассортименти тизмеси мурунтан эле түзүлгөндүктөн, төмөнкү кадамдарды аткаруу сунушталат:
- Мезгилди компоненттерге бөлүңүз. Анализдин максатына жараша ай сайын же жума сайын.
- Ар бир сапта мезгилдин мамычалары үчүн берилиштердин орточо маанисин аныктаңыз.
- Дайындардын ортодон четтөөсүн алыңыз.
- Вариация коэффициенттерин сызык боюнча аныктаңыз.
- Өнүмдүк топторунун ассортиментин коэффициент боюнча иреттеңиз.
- Кайсы топко кирерин аныктаңызтовар.
Натыйжада бүткүл мезгил үчүн орточо мааниден сатуунун четтөөлөрүнүн айлык термелүүсү (вариациялары) бар таблица. Айтмакчы, бул таблица Excelдеги XYZ анализинин үлгүсү
Бир мезгил ичинде сатуунун орточо көлөмүнөн эң аз четтөөлөр X тобуна кирген. Демек, аларга суроо-талап туруктуу жана өзгөрүүгө дуушар болбойт. Ошондуктан, аларды сактоо сыйымдуулугу түшүрүү менен эсептегичке коюуга болот.
Z тобунда суроо-талап нөлгө жакын өзгөргөн товарлар бар. Алардын запастары азайтылышы керек, же буйрутма соодасына которулушу керек.
Бул жерде белгилүү бир топко продукт ыйгаруу критерийи Парето принциби эмес, тескерисинче вариация коэффициентинин ыктыярдуу диапазону:
- X (жогорку сатуу туруктуулугу) 10% чейин;
- Y (туруктуу суроо-талап) 11% - 25%;
- Z (кокустук, күтүүсүз суроо-талап) 25% жогору.
Критерий пайыздары конкреттүү шарттарга жараша өзгөрүшү мүмкүн. Эгерде критерий 15, 35, 35тен ашык диапазондо өзгөрсө, таблица башкача көрүнөт:
Туруктуулук диапазонунун кеңейишинен X тобу кандайча көбөйгөнүн жана Y тобунун азайганын жөнөкөй көз менен көрө аласыз. Excelде XYZ анализин эсептөөнүн мисалын аткаруу үчүн, жөн гана формуланы өзгөртүү керек. "топ" тилкеси.
Натыйжаларды айкалыштыруу
Эки анализди чогуу коюуга убакыт келди. Бул кээде "ABC - XYZ анализи" деп аталат. Excelдеги ABC XYZ анализинин мисалы төмөндө көрсөтүлгөн.
"XYZ тобу" тилкесинде XYZ ассортиментинин анализинин мисалы көрсөтүлгөн.
AX Group киреше алууда негизги орунду ээлеген эң мыкты өнүмдөрдү билдирет. Алардын үлүшү башкаларга караганда көбүрөөк жана алар туруктуу жана туруктуу суроо-талапка ээ.
Толугу менен карама-каршы - топ CZ. Бул көп учурда балласт болуп саналган жана өзүнчө чечимдерди талап кылган көйгөйлүү нерселер.
Эми элестетип көргүлө, бул эсептөөлөрдүн баарын ондон ашык товар эмес, он миңден ашык жасоо керек. Бирок Паретонун күндөрү бүттү жана сенин колуң менен эч нерсе кыла албайсың.
Куткаруу үчүн Excel. Жанагана эмес
Мындай анализди жасоонун эң оңой жолу - эски Excel'де. Ал башында таблицадагы маалыматты иштеп чыгууга багытталган. Эң чоң кыйынчылык - негизги маалыматты киргизүү.
Биздин учурда бул өнүмдөрдүн жана сатуу көлөмүнүн тизмеси. Бирок дээрлик бардык бухгалтердик программа маалыматтарды экспорттоо мүмкүнчүлүгүнө ээ, андыктан ал адамга тапшырманы туура формулировкалоо жана алынган маалыматты чечмелөө гана калат.
Башка программалар бар. Мисалы, "ABC сатуу анализи 1.0". Алгоритмге катышкан каалаган параметр үчүн 20га чейин отчет түзүүгө мүмкүндүк берет.
"1C:Enterprise 8" бар, анда талдоо башкаруу эсебинин негизи болуп саналат.
Акыры, онлайн эсептегичтер бар.
XYZ чектөөлөр
Бул же тигил курал канчалык идеалдуу болбосун, анын чектөөлөрү жана кемчиликтери бар. Каралып жаткан талдоо ыкмаларынын кемчиликтери:
- рейтинг деңгээлдеринин чектелген саны;
- каралып жаткан объект бардык талдоо мезгилдеринде болушу керек;
- ар бир жеке отчеттун бир өлчөмдүүлүгү.
- өзгөрүү динамикасы менен туура эмес талдоо.
Рейтинг деңгээлинин чектелиши - туура жыйынтык чыгаруу үчүн үч диапазон жетишсиз.
Жок дегенде бир отчеттук мезгилде объекттин жок болушу анализди маанисиз кылат. Мисалы, бир айда товар жеткирилбей калган.
Бир өлчөмдүүлүк талдоо бир параметр боюнча гана мүмкүн экендигинде туюндурат жана бул дээрлик ар дайым кичинекей.
Динамиканын тынымсыз өзгөрүүсүнө чектөөлөр ар бир мезгилде баасы көтөрүлүп турган туруктуу сатылуучу товардын туруксуз товарлардын тобуна кирүүсүнө алып келет.
Акыркы чектөөнүн таасиринин бир бөлүгүн туруктуулук диапазону өзгөргөндө өнүм ассортиментинин XYZ анализинен көрүүгө болот.
Башка талдоо ыкмалары
Каралып жаткан ыкмалардын кемчиликтери жана чектөөлөрү жарым-жартылай анализдин башка түрлөрүнүн болушу менен чечилиши мүмкүн. Мисалы, "Википедиянын" дагы кеминде 3 түрү бар:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Алардын ар бири өзүнүн көйгөйлөрүн чечет жана башкалар чече албаган суроолорго жооп берет.
Ойлон, сана, талда жана суроолорду бер.
